Powerpoint-guide

Åbn dias

Du starter med at finde programmet ved at klikke på Start (i Vista skal du klikke på Windows-logoet) i nederste venstre hjørne. På rullemenuen finder du punktet ”Programmer”. Det klikker du på, og på den næste menu finder du "PowerPoint".

Nyt dias

Du starter med et stort, tomt dias. "Klik for at tilføje en titel", siger teksten på skærmen. I venstre side er et miniaturebillede af det dias, du arbejder med. Det er området under fanen Dias, og du kan klikke på miniaturebillederne her for at bevæge dig rundt mellem de forskellige dias.

Nederst er noteruden, hvor du kan skrive noter til brug under præsentationen. Du kan trække i rudens kanter for at gøre noteområdet større. Brug noter til at forstærke eller uddybe punkterne på diaset. På den måde kan du undgå at overlæsse diaset og overvælde tilhørerne med alt for meget tekst.

Det vindue, der først åbnes i PowerPoint, har et stort arbejdsområde i midten med mindre områder rundt omkring arbejdsområdet. Det midterste område er diasområdet, der kaldes diasruden.

Når du arbejder i dette område, skriver du tekst direkte på diaset. Det område, du skriver i, er en boks med en stiplet kant, der kaldes en pladsholder. Al tekst, du skriver på et dias, findes i en sådan boks.

De fleste dias har en eller flere pladsholdere til titler, brødtekst (f.eks. lister eller almindelige afsnit) og andre indholdsobjekter (f.eks. billeder eller diagrammer).

Tilføj nye dias

Brug fanen Dias i området til venstre med miniaturebilledet til at tilføje nye dias.
Højreklik på miniaturebilledet af det dias, det nye dias skal følge efter, og klik derefter på Nyt dias i genvejsmenuen.

Skrive tekst

Skriv teksten i en pladsholder til brødtekst. Pladsholderen til brødtekst er normalt placeret under titlen. Standardformateringen er en opstilling med punkttegn. Tryk på ENTER ved slutningen af et afsnit og derefter på TAB for at fortsætte med indrykning på et lavere niveau.

Design og layout

Når du har skrevet teksten til diasshowet, kan du hæve den over den sort-hvide kedsommelighed ved at anvende en designskabelon. En designskabelon indeholder farver, typografier og dekorative elementer.

Nogle af dine dias indeholder sikkert andet end tekst, så du har brug for at kunne arrangere alt, hvad du placerer i et dias – og her kommer diaslayout ind i billedet. Se, hvordan de kan hjælpe din komposition. Og få tip til, hvordan du indsætter ekstra grafikelementer som billeder, diagrammer og tabeller i dine dias.

Vælg et design

Fremhæv et enkelt miniaturebillede af et dias under fanen Dias. Klik på topmenuen Design. Nu kan du vælge forskellige designs, der kommer frem i værktøjslinien. Designskabelonen bestemmer udseendet af og farverne i de forskellige dias, bl.a. deres baggrund, opstillinger med punkttegn, skrifttyper, skriftfarve og skriftstørrelse, placeringen af pladsholderne og forskellige fremhævninger i designet.

Du kan anvende en skabelon på et hvilket som helst trin af processen med at udarbejde diasshowet. Hvis du senere finder ud af, at du hellere vil bruge en anden designskabelon, kan du gøre det. Som billedet viser, er opgaveruden Design det rette sted at gå til. PowerPoint har mange skabeloner at vælge mellem.

Vælg layout

Klik på et minaturebillede. Klik på Startsiden og vælg layout i værktøjslinien.
Når du udarbejder dias, skal du beslutte, hvor du vil placere de forskellige elementer på dem. Som du så i den første lektion, prøver PowerPoint at hjælpe dig med det ved at give dig forskellige diaslayout at vælge mellem, hver gang du tilføjer et dias.

Når du anvender et layout, placeres indholdsobjekterne, så det passer til en bestemt kombination af pladsholdere. Hvis du f.eks. ved, at du både vil have tekst og billeder eller grafik, skal du vælge et layout, der indeholder de ønskede typer pladsholdere med den ønskede placering af pladsholderne. Billedet viser nogle af de layout, der er tilgængelige i opgaveruden Diaslayout.

I øvelsen, hvor du skal arbejde med forskellige layout, skal du bruge en menu på layoutminiaturebillederne. Et af menupunkterne giver dig mulighed for at indsætte nye dias, der bruger layoutet for det pågældende miniaturebillede. Vælg det ønskede layout, så godt du kan. Du kan altid anvende et andet layout senere, men det kan sommetider betyde, at du skal justere indholdsobjekterne.

Se Powerpointpræsentationen

Du ser din Powerpointpræsentation ved at klikke på Diasshow i topmenuen og Fra begyndelsen i den værktøjslinie, der kommer frem.

OpenOffice - præsentationsprogram

Inden for OpenOffice kan du få præsentationsprogrammet Impress.