Lav lister på computeren

I private sammenhænge kender de fleste primært regneark som en praktisk – og måske småkedelig – programtype, der kan holde styr på husholdningsbudgettet. Men et regneark er også meget nyttigt, hvis du skal oprette og sortere lister.

Der findes en del forskellige regneark, og det mest kendte er nok Microsofts Excel. Men den gratis kontorpakke OpenOffice indeholder det glimrende regneark Calc, og det vil vi tage udgangspunkt i her.

Har du ikke allerede OpenOffice, kan du hente den komplette danske udgave (der også indeholder tekstbehandling, database m.m.) på da.openoffice.org. Installer programmet og start med at åbne Calc via Start => Alle programmer => OpenOffice.org => OpenOffice.org Calc. Det tomme vindue ser sådan ud:

Nu vil vi gerne lave en liste over hjemmets dvd-film. De vigtigste oplysninger er hvad filmene hedder og om de er udlånt (og til hvem). I de to øverste felter til venstre skriver vi derfor ”Titel” og ”Udlånt?”, og så begynder vi ellers at skrive titler på. En liste kunne fx se ud som denne:

Nu kan sådan en liste hurtigt komme til at indeholde rigtig mange titler – og måske inkluderer du også dine bøger, din cd-samling eller noget helt fjerde.

Derfor er det praktisk at kunne sortere listen. For eksempel så du let kan overskue, hvem der har lånt hvad af dig. I Calc sorterer du ved at klikke på Data i menubjælken og herefter vælge Sortér.. Nu kan du sortere alle de informationer, der ligger under de to overskifter (i eksemplet er det henholdsvis ”Titel” og ”Udlånt?”) – se fx her:

I eksemplet vælger vi at sortere efter ”Udlånt?” i faldende orden og klikker herefter OK. Nu ser vores liste sådan ud:

Du kan naturligvis lave lister over alt mellem himmel og jord, ligesom du også let kan lave listerne betydeligt mere omfattende og komplicerede end den, du ser her. Og så er det praktisk, at du ikke selv kan sortere indholdet, men kan lade computeren lave det hårde arbejde på få sekunder.